Referat af Generalforsamling 2012 samt Bestyrelsens Beretning
Referat fra Kontinensforeningens ordinære generalforsamling onsdag, den 2. maj 2012,
kl. 17.00 i København
Ad punkt 1. Valg af dirigent
Bjørn von Herbst blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet via medlemsbladet K-Nyt, som blev udsendt uge 8 i 2012. Generalforsamlingen er således indvarslet efter vedtægternes bestemmelse med mindst 4 uges varsel.
Ad punkt 2. Valg af stemmetællere
Lise Andersen og Torben von Herbst blev valgt.
Ad punkt 3. Bestyrelsens beretning
Formand Lisbeth Andersen Freiberg fremlagde bestyrelsens årsberetning.
Kontinensforeningens bestyrelse har siden generalforsamlingen i 2011 bestået af følgende bestyrelsesmedlemmer:
Formand Lisbeth Andersen Freiberg, næstformand Ulla Due, kasserer Laila Ravnkilde Marlet. Øvrige bestyrelsesmedlemmer er Lars Alling Møller og Mette Bing. Suppleanterne er Ulla Kabbelgaard og Jette Henriksen.
Mette Bings bestyrelsespost blev i februar overtaget af Susanne Axelsen.
Torsten Sørensen er valgt til foreningens præsident og Aase Randstoft er ansat som sekretariatschef.
Bestyrelseslisten er offentliggjort på foreningens hjemmeside.
Bestyrelsen har i 2011 afholdt i alt 4 bestyrelsesmøder.
I foreningens medlemskartotek registreret godt 1.100 betalende medlemmer.
I 2011 blev der indmeldt 155 nye medlemmer - mod 213 året før. Tilbagegangen kan tilskrives den ny mulighed for at købe informationspakker og –pjecer direkte via webButikken samt løbende opdatering på hjemmesiden.
Foreningens aktiviteter:
Nationalt arbejde:
For at være på forkant med forskning og nye behandlinger inden for inkontinens i Danmark deltager Kontinensforeningens bestyrelse og sekretariatschefen i faglige konferencer, seminarer og undervisning. Samtidig holder bestyrelsen, præsidenten og sekretariatschefen også oplæg eksternt på kongresser og kurser.
Kontinensforeningens temablad – K-Nyt
2011 blev også året, hvor bestyrelsen og redaktionen besluttede at ændre navnet på temabladet KontinensNyt til K-Nyt. Bladet udkommer 4 gange årligt med forskellige temaer. Alle faglige artikler skrives af frivillige specialister, der ikke modtager honorar. Til at foretage og skrive patientinterviews er der 2 tilknyttede freelancejournalister. Det grafiske arbejde står firmaet Punch Design for.
I 2011 udkom K-Nyt som et 32-siders magasin i februar, juni, september og november - med fokus på følgende temaer: Kvinder og Inkontinens, Hjælpemidler, behandling, træning og inkontinens, Afføringsinkontinens og forstoppelse – børn og voksne samt Sport og inkontinens
Alle praktiserende læger samt speciallægepraksis inden for gynækologi og urologi modtog gratis et eksemplar af bladet ved hver udgivelse. Foranlediget af den stadig stigende porto, har bestyrelsen af økonomiske grunde desværre måttet ophøre med denne service. I stedet tilbydes landets læger sammen med apotekerne fortsat faglig opdatering på inkontinensområdet via abonnement og institutions- og klinikmedlemskaber.
Informationspjecer
I 2011 blev samtlige Kontinensforeningens informationspjecer revideret og genoptrykt.
Diagnosepjecer til voksne:
• Afføringsinkontinens
• Stressinkontinens og bækkenbundstræning
• Folkesygdommen man ikke taler om
• Mænd og Inkontinens
• Natlig vandladning hos voksne – bedre nattesøvn
• Sexualitet og Inkontinens
• Urgeinkontinens – den overaktive blære
Til børn:
• Bogen Børn og Inkontinens
Alle pjecer og bogen kan individuelt købes via foreningens webButik – og de indgår tillige i informationspakkerne. Nye medlemmer får pjecer og en målrettet info/velkomstpakke.
Foreningens informationer – skriftlige materialer og hjemmesiden - skrives og redigeres af specialister inden for inkontinens.
Artiklerne i K-Nyt har været skrevet af en række fagpersoner med specialviden indenfor de omhandlende temaer. Bestyrelsen og redaktionen er meget taknemmelig for indlæggene, og retter en stor og velment tak til alle, der har taget sig tid til at skrive artikler. Der skal ligeledes sendes en varm tak til de patienter, der har stået frem og via foreningens tilknyttede journalister fra firmaet Redaktionen.dk - Anne Mette Futtrup og Kristian Bang Larsen – har fortalt deres historie til bladet. Alle patientinterviews belyser individuelt og på en fin måde, der kan hjælpe andre, hvordan den enkelte har følt sin situation med inkontinens.
Foreningen hjemmeside www.kontinens.dk
Hjemmesiden har haft et besøgsantal på mere end 50.000 unikke besøg, hvilket er en fordobling fra 2010. Den konstante udbygning af nye sider samt åbningen af Artikeldatabasen, er nogle af årsagerne til det stadigt stigende besøgstal.
Foreningens Facebook side er en ny måde at henvende sig til målgruppen og andre interesserede på. Her lægges hele tiden alle de nyheder med link til aktuelle TV- og radio-udsendelser samt artikler, som Kontinensforeningen har medvirket i – eller er blevet nævnt.
Medlemsforhold
Vi har et nogenlunde konstant antal på omkring 1.100 betalende medlemmer. Det er ikke mange i betragtning af, at der er mere end 400.000 danske voksne og børn, der på et eller andet tidspunkt i deres liv rammes af inkontinens. Desværre er tendensen, at så snart et medlem er blevet hjulpet med rådgivning og behandling, sker der alt for ofte en udmeldelse. Derfor dækker kontingentet i øjeblikket ikke tilnærmelsesvis foreningens drift og medlemsudgivelser, hvorfor vi stadig er afhængige af private fonde og øvrige sponsorer for fortsat at kunne yde en højt faglig information direkte til medlemmerne men også på nettet via hjemmesiden.
Rådgivning fra kontoret
Der indgår dagligt et stort antal henvendelser via mails, telefon og gennem hjemmesidens ’Spørgsmål – Svar’. Disse henvendelser besvares enten direkte eller videresendes til foreningens unikke og omfangsrige netværk af uafhængige specialister.
Internationalt arbejde
Specielt i 2011 har der været stor fokus på en helt ny Nordisk spørgeskemaundersøgelse, der var tilgængelig på Kontinensforeningens hjemmeside og på de svenske, norske og finske inkontinensforeningers respektive hjemmesider i oktober og november måned. Resultatet af undersøgelsen kan læses i den omfattende rapport, der nu ligger på www.kontinens.dk – under Informationsmaterialer.
Kontinensforeningen er derudover medlem af World Federation of Incontinence Patients (WFIP), som vi i 2005 var med til at stifte. Informationer om WFIP er lagt ud på foreningens egen hjemmesiden, og kan også ses via www.WFIP.org.
Desuden er bestyrelsen og foreningens sekretariatschef aktive aktører i internationale konferencer via deres respektive fagorganisationer.
Økonomi - Støt et godt formål
Foreningen er en lille privat patientorganisation, der ikke modtager permanent offentlig støtte. Økonomien er trængt og hænger alene sammen år for år takket være et stort og tidskrævende benarbejde med henvendelse og ansøgninger til fonde og sponsorer.
Kontinensforeningen har brug for, at mange flere træder frem og støtter op og donerer midler til den fortsatte drift.
Med en så tabuiseret og stærkt generende sygdom som inkontinens er for den enkelte, giver det god mening også at betænke Kontinensforeningen i testamenter eller ved direkte donationer.
Med større økonomisk sikkerhed kan bestyrelsen påbegynde og udvikle projekter samt opdatere det nuværende informationsniveau til glæde for mange flere patienter, deres pårørende samt ikke mindst den danske sundhedssektor og det danske samfund.
Donationer og medlemskaber kan let og hurtigt gennemføres direkte via hjemmesiden www.kontinens.dk. Er der tale om testamentariske gaver, kan der rådgives via kontoret eller bestyrelsen.
Bestyrelsen og sekretariatschefen sender en stor tak for fondenes donationer og til de firmaer, der i 2011 har fornyet deres samarbejdskontrakter. For at kunne fortsætte det høje faglige informationsniveau, er vi afhængige af mange flere samarbejdskontrakter og anden form for støtte.
Derfor opfordrer bestyrelsen medlemmerne til enten selv at betænke foreningen, eller være behjælpelig med kontakt til fremtidige støttemuligheder.
Det er vigtigt, at bestyrelsen kan fokusere på foreningens kerneområder – nemlig at arbejde med udviklingen af intensiv ekstern og intern rådgivning om behandling af urin- og afføringsinkontinens hos børn og voksne.
Kontinensforeningen har også i år mødt positiv velvilje hos nye og faste støtter. Der skal i den forbindelse lyde en stor tak til statsautoriseret revisor Henning Ingemann Jensen, firmaet Ernst & Young og til vores eksterne bogholder Bente Olesen for et godt samarbejde og informativ støtte på det finansielle område.
Begge har gjort en stor indsats for at få bogføringen og regnskabet struktureret.
Også stor tak til grafisk designer fra Punch Design, Lise Meidell Andersen, der udfører det flotte grafiske arbejde med K-Nyt og pjecer – samt det store arbejde med design af hjemmesiden, som hun har stået for i tæt sparring med sekretariatschef Aase Randstoft.
Bestyrelsen takker også den interne revisor, advokat Carsten Fentz, der ved flere lejligheder har bistået med juridisk rådgivning til sekretariatet. Og endelig sendes også en varm tak til journalisterne Anne Mette Futtrup og Kristian Bang Larsen for deres populære og indfølende patientinterviews.
Afslutningsvis vil jeg personligt takke sponsorerne og de private fonde for årets økonomiske bidrag og støtte – samt rette en varm tak for et kreativt og berigende samarbejde til bestyrelsens medlemmer Mette Bing, Ulla Due, Jette Henriksen, Ulla Kabbelgaard, Laila Ravnkilde Marlet, Lars Alling Møller samt foreningens præsident Torsten Sørensen og til sekretariatschef Aase Randstoft.
Bestyrelsen ser frem til, at 2012 bliver året, der økonomisk kan bære mange flere oplysningsprojekter, initiativer, idéer og kreative tiltag til gavn og glæde for medlemmer, fagfolk og borgerne i Danmark.
Kontinensforeningen primære arbejde er fortsat via faglig information at nedbryde tabuet om inkontinens – samt udbrede viden om inkontinensbehandling til patienter, pårørende og professionelle.
Beretningen blev taget til efterretning.
Foreningens medlemmer kan rekvirere beretningen ved henvendelse til Kontinensforeningens kontor. Beretningen vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.
Ad punkt 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Foreningens statsautoriserede revisor Henning Ingemann Jensen, Ernst & Young, fandt det nødvendigt, at der udarbejdes et budget for 2012, der viser at foreningen kan forventes at være i stand til at fortsætte sin drift, inden det findes forsvarligt at godkende regnskabet for 2011 i den udgave, der i udkast blev forelagt generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkendte regnskabsudkastet og tog revisors udmeldelse til efterretning.
Ad punkt 5. Fastsættelse af medlemskontingent
Der var ikke stillet forslag til ændring af årskontingenterne. Kontingenterne for 2013 forbliver som følger:
Ordinært medlemskab og familiemedlemskab 275 kr. Klinik/institutionsmedlemskab 750 kr. Årsabonnement på K-Nyt 350 kr. Firmamedlemskab 3.100 kr.
Generalforsamlingen tog dette til efterretning.
Ad punkt 6. Behandling af indsendte forslag
Der var ikke indsendt forslag til bestyrelsen.
Ad punkt 7. Valg af bestyrelse
Mette Bing indtrådte i 2010 i bestyrelsen, hvorfor hun er på valg for en 2-årig periode 2011-2013. Mette Bing blev i januar 2012 valgt som formand for DUGS, hvorfor hun valgte at udtræde af Kontinensforeningens bestyrelse. Pr. 1. februar indsupplerede bestyrelsen Susanne Maigaard Axelsen, som ved indeværende generalforsamling blev valgt for en 2-årig periode 2012-2014. Laila Ravnkilde Marlet blev genvalgt på et 2-årigt mandat 2012-2014, og Ulla Due blev ligeledes genvalgt på et 2-årigt mandat 2011-13.
Herudover består bestyrelsen af Lisbeth Freiberg, der er valgt på et 2-årigt mandat 2010-2012 og Lars Alling Møller, der er valg på et 2-årigt mandat 2011-2013. Foreningens præsident er valgt for en 5-årig periode 2010-2015.
Ad punkt 8. Valg af suppleanter
Ulla Kabbelgaard Hansen-Nord var på valg for en 1-årig periode.
Jette Henriksen var på valg for en 1-årig periode.
Begge suppleanter blev genvalgt.
Ad punkt 9. Valg af intern revisor
Advokat (H) Carsten Fentz blev genvalgt.
Ad punkt 10. Eventuelt
Lisbeth Freiberg takkede dirigenten for god og kompetent varetagelse af dirigenthvervet samt statsautoriseret revisor Henning Ingemann Jensen for saglig vejledning og bistand.
Referat v/Sekretariatschef Aase Randstoft
København, 15. maj 2012
Dirigent Bjørn von Herbst