REFERAT AF GENERALFORSAMLING

Referat af Kontinensforeningens ordinære generalforsamling torsdag, den 6. maj 2010, kl. 17.00, Vesterbrogade 6 D, 1606 København V

Ad punkt 1. Valg af dirigent
Bjørn von Herbst blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet via medlemsbladet KontinensNyt, som blev udsendt uge 6 i 2010. Generalforsamlingen er således indvarslet efter vedtægternes bestemmelse med mindst 4 uges varsel.

Ad punkt 2. Valg af stemmetæller
Laila Ravnkilde Marlet og Anne Freiberg blev valgt.

Ad punkt 3. Bestyrelsens beretning
Formand Lisbeth Andersen Freiberg fremlagde bestyrelsens årsberetning. Beretningen blev taget til efterretning. Foreningens medlemmer kan rekvirere beretningen ved henvendelse til Kontinensforeningens administrationskontor og beretningen vil ligeledes blive lagt på foreningens hjemmeside www.kontinens.dk

Ad punkt 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Foreningens statsautoriserede revisor Henning Ingemann Jensen, Ernst & Young, gennemgik sammen med bestyrelsen regnskabet for 2009.

Ad punkt 5. Fastsættelse af medlemskontingent
Det blev vedtaget, at kontingenterne forbliver uændrede i 2010. Ordinært medlemskab og familiemedlemskab 250 kr. Klinik/institutionsmedlemskab 700 kr. Årsabonnement på KontinensNyt 300 kr.
Firmamedlemskab 3.000 kr.

Ad punkt 6. Behandling af indsendte forslag
Der var ikke indkommet forslag.

Ad punkt 7. Valg af bestyrelse
Laila Ravnkilde Marlet er valg på et 2-årigt mandat 2010-2012. Lisbeth Andersen Freiberg er valgt på et 2-årigt mandat 2010-2012. Ulla Due blev genvalgt for perioden 2009-2011.
Generalforsamlingen vedtog at give bestyrelsen bemyndigelse til at indsupplere et nyt medlem til bestyrelsen. Foreningens præsident, klinikchef Lars Alling Møller, er valgt for en 5-årig periode, og er således på valg i maj måned 2011, men ønsker af arbejdsmæssige grunde at udtræde pr. 1. august 2010.

Ad punkt 8. Valg af suppleanter
Ulla Kabbelgaard Hansen-Nord blev genvalgt som suppleant.
Jette Henriksen blev valgt som suppleant.

Ad punkt 9. Valg af interne revisorer
Advokat Carsten Fentz blev genvalgt.

Ad punkt 10. Eventuelt
Lisbeth Freiberg takkede dirigenten for god og kompetent varetagelse af dirigenthvervet samt statsautoriseret revisor Henning Ingemann Jensen for saglig vejledning og bistand.

Referat v/Sekretariatschef Aase Randstoft
Dirigent Bjørn von Herbst

BESTYRELSENS BERETNING

Bestyrelsens beretning ved Kontinensforeningens generalforsamling torsdag, den 6. maj 2010 i København.

Efter generalforsamlingen 2009 konstituerede bestyrelsen sig som følger:
Formand Lisbeth Andersen Freiberg, næstformand Ulla Due, kasserer Laila Ravnkilde Marlet samt suppleant Ulla Kabbelgaard Hansen-Nord.
Lars Alling Møller er foreningens præsident og Aase Randstoft er ansat som sekretariatschef i foreningen.

Bestyrelsen har i 2009 afholdt i alt 4 bestyrelsesmøder.

I foreningens medlemskartotek er der registreret 2.548 aktive adresser, hvilket er en stigning på 198 sammenlignet med 2008. I gennemsnit indmelder ca. 5 nye medlemmer sig ugentligt.
Indførelsen af informationspakker har øget henvendelsen til både foreningens kontor og Inkontinenslinien. Pakkerne målrettes den enkelte og dennes inkontinensproblem gældende for både voksne og børn. En del af de personer, der i første omgang modtager informationspakker, vælger efterfølgende begrundet i høj faglighed og god rådgivning at støtte foreningen med et medlemskab. Ligeledes begrunder nye firmamedlemmer, institutioner, klinikker og fagfolk deres indmeldelse med den høje faglige kvalitet af både temaernes belysning i KontinensNyt og det store udvalg i informationspjecerne.

Dette styrker bestyrelsens beslutning om at fastholde en høj faglig profil i alle skriftlige udgivelser såvel som rekrutteringen af rådgivere til Inkontinenslinien.

Inkontinenslinien har gennem året flere gange været offentliggjort via de kortfilm, der også ligger tilgængelige på foreningens hjemmeside. De små spots er vist på TV i DR’s gratis OBS-udsendelse (Oplysning til Borgerne om Samfundet). Efter disse TV-udsendelser mærker Inkontinenslinien og foreningens kontor hver eneste gang mere end en fordobling af henvendelserne. Dette kan direkte aflæses på administrationens statistik på intranettet.

Der er på Inkontinenslinien ansat 12 specialuddannede rådgivere – alle med en grunduddannelse som kontinenssygeplejersker. Rådgiverne specialuddannes via Kontinensforeningens interne undervisningsmøder, som i 2009 blev afholdt forår og efterår. Rådgiverne bestemmer selv temaerne. Ved forårsmødet underviste overlæge Søren Rittig, Børneafdelingen, Skejby Sygehus, i emnerne ’Børneinkontinens – Udredning og behandling af et barn med urininkontinens, natlig inkontinens og afføringsinkontinens. Hvordan inddrages og informeres barnet og familien? Hvor langt er forskningen på området – nye resultater?’
Efterårsmødet bød på undervisning af professor, overlæge, dr. med. Jørgen Nordling, Urologisk afdeling, Universitetshospitalet i Herlev, og emnet var ’Inkontinens hos mænd efter prostataoperation’.
Undervisningsmøderne efterfølges af erfaringsudveksling dels over selve emnet, dels over rådgivningen generelt. Lars Alling Møller gennemgår Inkontinensliniens statistikker.

Inkontinenslinien er landsdækkende og for alle borgere – patienter, pårørende og sundhedspersonale. Alle kan henvende sig – også uden for den normale åbningstid, som er mandag til torsdag kl. 17-19, idet der er sidste år blev åbnet mulighed for at indtale besked, som rådgiverne så i efterfølgende vagt svarer tilbage på.
Rådgiverne registrerer og skematiserer hver opringning, således at faktuelle data senere kan bruges til statistik og forskning. Efter hver vagt videregives ønsker om informationsmaterialer, indmeldelser eller andet, som kontoret så sørger for bliver distribueret. Kontinensforeningen er administrativ leder af Inkontinenslinien.

Foreningen takker alle sponsorerne og private fonde for midler og støtte til både Inkontinenslinien og Kontinensforeningens generelle informationer i form af temamagasinet KontinensNyt samt genoptryk og distribution af de 6 voksen-informationspjecer og informationsbogen Børn og Inkontinens.

KontinensNyt redaktion, tilknyttede freelancejournalister samt den grafiske ansvarshavende fra Punch Design hele tiden på at opdatere bladets form og indhold, således at KontinensNyt i hver udgivelse fremstår i høj kvalitet temamæssigt.
I 2009 udgav foreningen 3 40-siders blade og et specialmagasin med følgende temaer:
- Ældre og Inkontinens
- Familien og Inkontinens
- Særnummeret – ambassadørbladet KontinensNyts nye informerende ’visitkort’. Særnummeret blev udsendt i 2 eksemplarer til alle medlemmer, således at hvert medlem agerede som ambassadør for deres forening og videregav ene blad til familien, en god ven, en institution eller til deres læge.
- Mænd og Inkontinens

Alle landets praktiserende læger, speciallægepraksis inden for gynækologi og urologi modtager gratis KontinensNyt ved hver udgivelse.

Kontinensforeningens informationspjecer genoptrykkes årligt flere gange, idet de bruges i et stadigt stigende omfang til uddeling til patienter hos læger og på landets hospitalsafdelinger, de nye sundhedscentre samt private klinikker.

Informationsbogen Børn og Inkontinens, er optrykt i 5 oplag, og er fortsat meget populær hos både børn, forældre, professionelle behandlere, børnehaver og skoler.

Den stigende henvendelsesfrekvens af forældre, pædagoger og sundhedspersonale viser, at der er en meget stort behov for viden på feltet ’børneinkontinens-behandling’ og bekræfter samtidig, at igangsættelsen sidste år af fundraising til produktionen af en udvidet informations- og undervisningsfilm om urin- og afføringsinkontinens hos børn og unge i fremtiden vil hjælpe mange familier og professionelle til en større forståelse for, hvor vigtigt det er at agere, hjælpe og behandle børn og unge, der lider af inkontinens.

Sekretariatschef Aase Randstoft står som ansvarlig projektchef i samarbejde med filmselskabet Channel 6 Television. Filmen kommer til at vare ca. 45 minutter, og er nu i den sidste fase af manuskriptgodkendelse, klipning og færdiggørelse. Den forventes færdig til sommer. Filmen vil blive tilgængelig på foreningens hjemmeside www.kontinens.dk – samt på sponsorernes respektive hjemmesider. Filmprojektet er sponseret af Sundhedsministeriet, OAK Foundation Denmark, Ferring Lægemidler A/S og Den Bøhmske Fond.

Kontinensforeningen har til dato produceret følgende informationspjecer målrettet voksne: Afføringsinkontinens, Folkesygdommen man ikke taler om (urininkontinens), Mænd og Inkontinens, Sexualitet og Inkontinens, Stressinkontinens og bækkenbundstræning og Natlig vandladning hos voksne.

Der arbejdes lige i øjeblikket på manuskript til helt ny og meget efterspurgt informationspjece med titlen Urgeinkontinens - den overaktive blære. Pjecen forventes færdigtrykt til efteråret 2010.

Alle Kontinensforeningens informationer – skriftlige materialer og hjemmesiden - skrives og redigeres af fagfolk.

Bestyrelsen ønsker at takke alle firmaer, fonde, leverandører og privatpersoner, der i årets løb har hjulpet foreningens administration med at udbrede kendskabet til god information om urin- og afføringsinkontinens hos voksne og børn.

Foreningens aktiviteter

Nationalt arbejde
For at være på forkant med forskning og nye behandlinger inden for inkontinens i Danmark deltager Kontinensforeningens bestyrelse og sekretariatschefen i faglige konferencer. Samtidig holder bestyrelsen, rådgiverne, præsidenten og sekretariatschefen også oplæg i lokale interessegruppers møder.

Internationalt arbejde
Kontinensforeningens præsident har repræsenteret foreningen ved IUGA kongres i San Francisco den 27. september – 3. oktober 2009
Foreningens næstformand har repræsenteret foreningen til NUGA møde i Island, IUGA kongres i  San Francisco.
Desuden har bestyrelsesmedlemmerne deltaget i konferencer og undervisning via deres respektive fagorganisationer.

Kontinensforeningens blad – KontinensNyt og hjemmesiden
Foreningen har som tidligere nævnt i 2009 publiceret 4 KontinensNyt.
Artiklerne har været skrevet af en række fagpersoner med specialviden indenfor de omhandlende temaer. Bestyrelsen og redaktionen har været meget taknemmelig for indlæggene, og retter en varm tak til alle, der har taget sig tid til at skrive artikler. Der skal ligeledes sendes en varm tak til de patienter, der har stået frem og via foreningens tilknyttede journalister Anne Mette Futtrup og Kristian Storm Larsen fortalt deres historie til bladet.
Disse interviews er til stor hjælp for de mange andre, der befinder sig i lignende situationer.
Bestyrelsen og redaktionen håber, at man også fremover kan trække på mange forskellige personers faglige indsigt – og medlemmernes erfaringer.

Som noget nyt har bestyrelsen besluttet at lægge tidligere temanumre ud til down load på hjemmesiden. Det er blade, som foreningen ikke længere har på lager.
De blade, der rent fysisk stadig findes på hylderne, bruges målrettet i informationspakkerne samt til holdundervisning på overbygningen til kontinenssygeplejerskenes uddannelse samt på Social- og Sundhedsassistent uddannelsen.

Medlemsregistrering
Vi har et nogenlunde konstant antal på omkring 1.500 betalende medlemmer.
Det er stadig ikke mange i betragtning af, at de nyeste tal indikerer, at der er mere end 400.000 danske voksne og børn, der på et eller andet tidspunkt i deres liv rammes af inkontinens. Rigtig mange af de personer, der henvender sig til Kontinensforeningen, melder tilbage, at de er blevet hjulpet via rådgivning og information fra foreningen – og derfor er der en mindre del, der desværre melder sig ud og ikke ønsker at modtage KontinensNyt.

Støt et godt formål - Kontinensforeningens Online Butik
For de mange voksne og familier, der egentlig gerne vil støtte op om Kontinensforeningen med andet end et medlemskab – vil løbet af 2010 kunne gøre dette ved at købe deres gaver i form af unika luxusvarer via www.kontinens.dk – Butikken.
Hvert eneste gavekøb glæder et menneske og støtter samtidig Kontinensforeningens fortsatte virke og vil være med til at sikre en del af økonomien i fremtiden.

Det er bestyrelsens store håb, at foreningen også i de kommende år vil få megen positiv omtale og sat fokus på den stadigt større vifte af behandlingsmuligheder for den enkelte patient, således at mange flere mennesker via både den offentlige og private sundhedssektoren kan blive hjulpet.

Som medlem kan man vælge at støtte foreningen med et medlemskab – enten som ordinært medlem, som klinik/institutionsmedlem, som firmamedlem, som abonnent af KontinensNyt – eller via frivillige støttebidrag – og i år også via gavekøb.

Hjælp kan også gives via anbefaling og kontakt til private fonde – samt testamentariske gaver. Gode idéer og tilgang til at hjælpe foreningen modtages med stor tak ved henvendelse til bestyrelsen og foreningens administrationskontor.

Økonomi
Foreningens økonomi har krisens år 2009 været stabil. Foreningens præsident har sammen med den øvrige bestyrelse og sekretariatschefen fået skrevet samarbejdskontrakter med flere repræsentanter for industrien og har således promoveret foreningens formål overfor disse. Disse samarbejdskontrakter er lagt ud på hjemmesiden under sponsorater.

Det er dog stadig hårdt arbejde, før foreningen kan opleve en stabil og uafhængig økonomi, der kan frigive den nødvendige tid og kræfterne til, at Kontinensforeningen fremover helt og fuldt kan koncentrere sig om sit kerneområde – nemlig udelukkende at arbejde eksternt og internt med faglig rådgivning og information om behandling af inkontinens.

Der er afsat meget administrationstid til fundraising. Bestyrelsen må se i øjnene, at da foreningen ikke modtager offentlig støtte, er sponsorater og fondsmidler og nyudvikling af støttekoncepter en absolut nødvendighed, for at få den daglige drift til at hænge sammen. Et fremtidigt ønske er at få et økonomisk grundlag, der kan bære to ansatte i sekretariatet.

Kontinensforeningen møder stor velvilje hos nye og faste støtter – derfor skal der også i år lyde en stor tak til vores statsautoriserede revisor Henning Ingemann Jensen, firmaet Ernst & Young, til vores eksterne bogholder Bente Olesen for et godt samarbejde og informativ støtte på det finansielle område. Begge har gjort en stor indsats for at få bogføringen og regnskabet struktureret.
Også stor tak til grafisk designer fra Punch Design, Lise Meidell Andersen, der udfører det flotte grafiske arbejde med KontinensNyt og pjecer – samt er en tæt sparring til administrationschefen. Bestyrelsen takker også den interne revisor, advokat Carsten Fentz, der ved flere lejligheder har stået til rådighed med juridisk rådgivning til sekretariatet. Og endelig sendes også en varm tak til journalist Anne Mette Futtrup for hendes populære og indfølende patientinterviews.

Afslutningsvis vil jeg takke bestyrelsesmedlemmerne Ulla Due, Ulla Kabbelgaard Hansen-Nord og Laila Ravnkilde Marlet samt præsident Lars Alling Møller og sekretariatschef Aase Randstoft, for et godt og givende samarbejde.

Bestyrelsen ser frem til, at det nye år bringer flere oplysningsprojekter, initiativer, idéer og kreative tiltag til gavn og glæde for medlemmerne og borgerne i Danmark.

Kontinensforeningens målsætning er fortsat at udbrede viden og nedbryde tabuerne om inkontinens for både patienter, pårørende og professionelle.

På bestyrelsens vegne
6. maj 2010

Lisbeth Andersen Freiberg
Kontinensforeningens formand